A criação de um fluxo de automatização em dobro é composto por três partes: o modelo de documento, os dois formulários que preencherão os dados variáveis e as configurações da assinatura eletrônica.

Quando utilizar o Fluxo em Dobro?

Se você tem um modelo de documento em que as informações variáveis podem ser preenchidas em duas etapas, você pode utilizar esta modalidade.

Por exemplo: se o seu documento possui dados variáveis do seu cliente mais dados comerciais, você pode construir um formulário para ser preenchido para o seu cliente e outro formulário para ser preenchido pelo seu time comercial, com os dados mais sensíveis do documento, como valores e prazos, por exemplo.

Você pode escolher quem preencherá primeiro as informações e automatizar o envio do segundo formulário. Assim que o documento estiver completo, os signatários terão acesso a todas as informações preenchidas para que a assinatura eletrônica seja efetuada.

Qual ordem de material seguir para construir o Fluxo em Dobro?

1) Modelos

2) Formulário em Dobro

3) Fluxo em Dobro

4) Fluxo em Dobro na Prática